Gizlilik Politikası
Yürürlük tarihi: 1 Ocak 2026 · Son güncelleme: 8 Mayıs 2026
OkulMap olarak ("OkulMap", "biz") sunduğumuz OkulBot platformu ("Platform") aracılığıyla işlediğimiz kişisel verilerin gizliliği bizim için önemlidir. Bu politika, hangi verileri topladığımızı, nasıl kullandığımızı ve haklarınızı açıklar.
1. Veri Sorumlusu
OkulMap (okulmap.com) — OkulBot ürününün veri sorumlusudur.
İletişim: okulbotinfo@gmail.com · 0532 213 84 87
2. Topladığımız Veriler
Hesap bilgileri
- Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası
- Bağlı olduğunuz okulun bilgileri (ad, adres, il/ilçe)
- Rol bilgisi (müdür, yönetici, öğretmen, veli)
Kullanım verileri
- Platform üzerinde girdiğiniz öğrenci, personel, devam, gelişim, finans verileri
- Mesaj içerikleri (uygulama içi yazışmalar)
- Tarayıcı, cihaz tipi, IP adresi, oturum süreleri (analitik)
Otomatik toplanan veriler
- Çerezler ve benzer teknolojiler (oturum açık tutmak için)
- Hata logları ve performans metrikleri
3. Verilerin Kullanım Amaçları
- Hizmet sağlamak, hesabınızı yönetmek
- Güvenliği sağlamak, kötüye kullanımı önlemek
- Ürünü geliştirmek (kullanım analizi)
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
- İletişim — destek ve önemli güncellemeler
4. Veri Paylaşımı
Verilerinizi üçüncü taraflarla satmıyoruz veya pazarlama amacıyla paylaşmıyoruz. Yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşabiliriz:
- Hizmet sağlayıcılarımız (örn. sunucu, e-posta gönderim, analitik) — yalnızca hizmeti yerine getirmeleri için gerekli olan ölçüde
- Yasal zorunluluk — mahkeme kararı, resmi makamlar tarafından talep edilen durumlar
- Şirket birleşme veya devir durumu — kullanıcılara önceden bildirim ile
5. Veri Saklama Süresi
Verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesap silme talebinizden sonra 30 gün içinde silinir; yasal saklama yükümlülüğü olan veriler (fatura, denetim) ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca tutulur.
6. Veri Güvenliği
- Veriler Türkiye sunucularında saklanır
- SSL/TLS ile uçtan uca şifreleme
- Rol bazlı yetkilendirme
- Günlük otomatik yedekleme (30 gün geri dönüş)
- Düzenli güvenlik denetimleri
7. Haklarınız
KVKK kapsamında şu haklara sahipsiniz:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşleme amacı ve kapsamı hakkında bilgi alma
- Yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlemeye itiraz etme
- Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
Talepler için okulbotinfo@gmail.com adresine yazabilirsiniz. 30 gün içinde yanıt veriyoruz.
8. Çerez Politikası
Platformda zorunlu çerezler (oturum yönetimi) ve isteğe bağlı analitik çerezler kullanırız. Tarayıcınızdan çerezleri yönetebilirsiniz; ancak zorunlu çerezleri kapatırsanız oturum süresince giriş yapamayabilirsiniz.
9. Politika Değişiklikleri
Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde sizi e-posta veya panel bildirimi ile haberdar ederiz. Yürürlük tarihi en üstte yer alır.
10. İletişim
Soru ve talepleriniz için: okulbotinfo@gmail.com · 0532 213 84 87